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怎么学习使用word,word有如此多方便的选拔办法您会略带

一、批量修改文字格式

如果你有多个文字格式需要修改,用格式刷一个个点是在是太浪费时间了。告诉你一个高效的设置方法:

1、请同时按住+键,就可以弹出 “查找和替换”窗口。

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2、然后请点击查找搜索框,再将查找下方的“格式”修改为“字体”。

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3、接下来你就可以选择设置字体原本的格式,再点击替换选项卡,就可以选择设置喜欢的字体颜色及格式了,点击“确定”即可批量完成字体修改设置。

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Word启动参数简介

关于
WORD的学习和使用,它的内容很多,市面上的教材也很多,基本是都是一本书的厚度。所以要把它学好,还是要花时间的。我个人认为,若不是专职的文字工作,只要学会基本的操作和使用即可,当然精通的程度越高越好(更多复杂,高级的功能可在需要时,再去加深)。WORD的版本越高,功能越丰富。

QQ号码

4. 文本编辑区:(又称为工作窗口,主要的操作都在这呈现),用来输入文本——编辑排版文档。

倾斜 Ctrl+I

四、插入特殊符号√

有许多朋友想要在文档中插入打勾的字符,可却一直找不到在哪插入。正确操作姿势如下:

1、在“插入”选项卡中,依次点击“符号——其他符号”。

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2、然后请选择“wingdings2”字体,就可以找到打勾字符,并点击插入文档了。

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29…Alt+Ctrl+E……………?

1、文本的录入:

输入中文,要转换到中文输入法来(电脑默认是英文),shift+ctrl键:在各种输入法之间切换,可多试几次,直到你想要的输入法。ctrl+空格键:中文与英文输入法的切换。

22…………[…………缩小

你打开了WORD,软件默认为你创建了一个新的空白文档。

Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;

二、高效的使用样式

为了高效编辑文字,你可以给常用的样式设置快捷键,这样你就不用总是右键点击选择需要的样式了。

1、你需要右键点击“样式”,再依次选择“应用样式——修改——格式——快捷键”。

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style=”font-weight: bold;”>注:快捷键最好设置为:Ctrl+Alt+数字键,这样可以有效避免与其他快捷键冲突。


37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体

我要自学网

你可以在电脑端学习,也可以在手机app上学习,我要自学网专门有一个app,非常方便,而且里面的课程是免费的,课程都是系统的,课程质量也很高。

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5…………V…………粘贴

回答:

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1

首先,你要启动WORD(任何软件的学习和使用是一样的)。

删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

5. 标 尺:包括水平标尽和垂直标尺(点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺)。

33……Ctrl+D……………格式字体

五 、快速删除文章中空格

1、你可以先选中文档内容,再用快捷键+就可以弹出“查找和替换”窗口。

2、然后在查找搜索框内输入“^32”,替换框内留空。

3、点击“更多”选项,取消勾选“使用通配符”,并勾选“区分全\\半角”,点击“全部替换”即可。

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style=”font-weight: bold;”>注:如果你删错文字,可以用+撤销删除操作。但如果是误删文件,就需要用扫描才能够顺利恢复出来。


2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)

出现的是WORD的工作界面。

下一次启动word会恢复默认值.

3. 工具栏:包括常用工具栏和格式工具栏(默认为放在菜单栏的下面)

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联系电话

1 . 标题栏:图标,名称,最小化,最大化/还原,关闭按钮

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格式刷的使用

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解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

3、文本的移动、复制与删除:

(1)删除文本:选择要删的文本后按键盘上的Delete键

(2)移动文本:

选择文本——按住鼠标左键,拖到目标位置即可。

(3)复制文本:

选择文本——也可直接点击工具栏中的“复制”按钮——光标放目标位置——点击工具栏中的“粘贴”按钮。(实际上有多种方法如快捷键,剪切,粘贴等,其它操作一样有多种方法,熟练后,可灵活运用,下同)

(4)撤消与恢复操作:有时操作失误,需要用到。

撤消:作用是撤消上一步操作。点击常用工具栏上的“撤消”按钮。

恢复:作用是恢复被撤消的操作。点击常用工具栏上的“恢复“按钮。

这些就是对文档的最基本的操作,当然在实际工作中,还有许多的操作,需要你去逐渐体会,多练习也就会了。

之后还有就是对文件的操作了。

  1. 新建文档:单击常用工具栏上的新建按钮

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  1. 打开文档:点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开”。

3.
保存文档:点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称(可选择保存位置)——点击“保存”(第一次保存文件还可以用密码保存文件,以防其他人修改或查看文件的内容)。

  1. 关闭文档:点击“文件”菜单——点击“关闭”。

  2. 文件另存为:把当前文件用不同的文件名、在不同位置或文件格式保存。

学会这些操作,对
WORD的基本使用可告一段落。后面对文字的编辑排版,打印,及各种设置还有许多,不能全部介绍到,还是得要实用中学到。

不知有否帮助?欢迎留言交流。

回答:

1、文档缩放快捷键

Ctrl+鼠标滚轮

2、快速插入当前日期

Ctrl+Alt+D

3、快速转换中文大写数字

选中需要转换的数字/单击插入菜单/编号/选择壹、贰…格式/确定

4、去除页眉上的横线

开始菜单/样式/单击向右小箭头/选中样式中的页眉/右击选择修改样式/单击格式选择边框/选择无边框

5、四则运算

将光标放在表格最右的单元格内,使用“表格工具”-“布局”-“数据”-“公式”

6、删除首页页码

插入菜单/页码/页码样式/选项菜单/首页不同/设置页码格式/设置页码编号/起始页设置为“0”/确定

7、快速给word文档中的电子表格添加序号

选定要添加序号的所有单元格/开始菜单/编号/定义新编号格式/选择编号格式/删除序号后的./确定

8、一次性删除批注

审阅菜单/批注功能区删除批注

9、快速绘制分割线

在英文状态下输入:

三个“-”,回车,得到一条直线;

三个“*”,回车,得到一条虚线;

三个“~”,回车,得到一条波浪线;

三个“=”,回车,得到一条双直线;

三个“#”,回车,得到中间加粗的三直线。

10、剔除试卷中的选择题答案

如果想在Word
2003中去掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作:按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

11、去除来自“记事本”的自动换动符

很多人习惯打草稿用“记事本”,然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号,利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记](即^P)”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含双引号),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。

12、如何删除WORD文档所有空格空行

1)去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”);

2)去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

13、生僻字录入并不难

1)利用Word中的插入符号法:比如我们要输入“朐”,先打开Word,输入“月”字并选中它,依次单击“插入—符号”,在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”,“子集”定为“CJK统一汉字”,就可以看到许多有“月”部首的汉字(如图1),从中可以找到“朐”字,双击这个汉字就可输入;

2)用“微软拼音”输入法中的手写板来输入:切换到微软拼音输入法,单击“选项”(即右下脚倒三角按钮),勾选“输入板”,那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮,单击该按钮,弹出“手写识别”窗口,这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了,双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。

14、快速制作填空题下划线

先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符(如~、&)等,然后按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符,在“替换为”栏中输入几个空格,并打开“高级”选项,在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”,然后点击“全部替换”按钮,即可将特殊字符替换为带下划线的空格,快速制作出填空题的填空部分。

15、Word 2007表格倒着建

通常大家都是先创建好表格,然后再输入内容。但是,有时创建表格事先没有规划好,所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实,你可以改变一下顺序,即先输入表格内容,只是在输入内容时,请以空格识别“列”,以回车键识别“行”。然后,选中输入的表格内容,再单击“插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头,单击“插入表格”,则一个表格就形成了。

16、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

17、去掉自动编号功能

点击“文件→选项→校对→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

18、画出不打折的直线

在Word中如果想画水平、垂直或“15゜、30゜、45゜、75゜”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

19、部分加粗表格线

在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

20、文字旋转轻松做

在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。

21、给跨页的表格自动添加表头

如果你在Word中制作的表格有多页,往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头,这时,可按以下步骤进行操作:选定第一页的表头(表头有多行时要选定多行),在“表格”选单上单击“标题行重复”。

22、省略号的输入:Shift+6

23、将姓名按姓氏笔划排序

选中所有需要排序的姓名,执行“表格”菜单上的“排序”命令。

24、如何批量将“第一条”“第二条”……“第N条”加粗?

Ctrl+H,打开查找和替换对话框,在查找对话框中输入“第*条”,
勾选使用通配符(或者在查找对话框中直接输入“第[一-﨩]

@条

”),替换对话框中高级选项中设置字体格式为加粗,点击全部替换,OK

25、长文档快速回到第一页:Ctrl+Home

26、如何批量设置首行空两格?

格式——段落——特殊格式下面点首行缩进

27、批量制作员工胸卡

设计好胸卡样式,以及所有包含的内容/邮件菜单/选择收件人/使用现有列表/插入合并域/按照胸卡的内容对应选择/单击预览结果/完成合并/编辑单一文档/选择全部/执行后台打印/完成

28、“目录”形式的虚线对齐效果怎么在Word2013中制作?

Ctrl+A选中内容,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“段落设置”按钮——在打开的“段落”对话框中单击“制表位”按钮——打开“制表位”对话框,首先在制表位列表框中选中特定制表位,在“制表位位置”编辑框中输入位置数值并单击“设置”按钮可以创建一个制表符;调整“默认制表位”编辑框的数值,以设置制表位间隔;在“对齐方式”区域选择制表位的类型;在“前导符”区域选择前导符样式。设置完毕单击“确定”按钮即可。

29、通配符的使用

任意单个字符:“?”可以代表任意单个字符,输入几个“?”就代表几个未知字符。如:输入“?
国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“德国”等字符;输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。图片 13任意多个字符:
“*”可以代表任意多个字符。如:输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、
“孟加拉国”等字符。
指定字符之一:
“[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,如:输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。
又如:输入“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。
输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、士、硕士、博士。图片 14定范围内的任意单个字符:“[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符,如:输入“[a-c]mend”的话,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。
排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符:
“[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符,如:输入“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
指定前一字符的个数:“{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数,如:输入“cho{1}
se”就是说包含1个前一字符“o”,可以找到“chose”,输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”,可以找到,
“choose”。
指定前一字符、指定前一字符数范围:“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围,如:输入“cho{1,2}”,则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个,则可以找到“chose”、“choose”。图片 15图片 16个以上的前一字符:“@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符,如:输入”,就可以找到,
“chose”、“choose”等字符。
指定起始字符串:“<”可以用来指定要查找字符中的起始字符串,如:输入“<ag”,就说明要查找的字符的起始字符为“ag”,可以找到
“ago”、“agree”、“again”等字符。输入“<te”的话,可能查到“ten”、“tea”等。
指定结尾字符串
“>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串,如:输入“er>”,就说明要查找的字符的结尾字符为“er”,可以找到
“ver”、“her”、“lover”等等。输入“en>”,
就说明要查找到以“en”结尾的所有目标对象,可能找到“ten”、“pen”、“men”;输入“up>”,就说明要查找到以“up”结尾的所有目标对象,例如会找到“setup”、“cup”等等。

30、添加仿宋_GB2312字体

下载仿宋_GB2312字体/打开C盘/Windows/Fonts/把下载的仿宋_GB2312字体粘贴即可

31、Word文档不允许修改的解决方法

①将已经设置了权限的文档另存为网页格式,如下图所示:图片 17②然后用记事本打开htm文件,找到”<w:DocumentProtection>forms</w:DocumentProtection>”,其中forms表示模式的意思,例如下图中我的就是readonly只读模式,我们将”DocumentProtection”改为”unDocumentProtection”,保存即可。图片 18
③用Word重新打开保存之后的htm网页文件,即可进行编辑了,在将其保存为doc格式就行了。

32、Word按空格就删除
自动删除光标后面的文字怎么解决?

将文档左下方的改写状态取消即可。

33、将CAJ转Word的2种方法。

CAJ转换成Word方法一:
   ①首先,打开CAJ文件,点击工具栏上面的“文字识别”;
   ②然后,选中需要转换成Word的区域;
  
③此时会弹出一个“文字识别结果”对话框,我们单击“发送到WPS/Word”按钮;
  
④单击“发送到WPS/Word”按钮之后,就会直接启动电脑中的Word或者WPS软件,刚刚被识别好的文字就已经发送到Word中了。
   CAJ转换成Word方法二:
  ①直接在CAJ阅读器中单击“文件”中的“另存为”按钮;
   ②在弹出的“另存为”窗口中将“保存类型”设置为“.txt”格式;
  ③保存为.txt格式就好办多了,要知道Word是支持txt格式文件的。打开Word软件,然后选中“文件”中的“打开”命令;
④在“打开”对话框中找到刚才的.txt文件路径,将其打开;
  ⑤按照默认的选择就可以,我们直接单击下面的“确定”按钮。

34、部分特殊符号、序号及数字大小写的输入方法

采用搜狗输入法:输入“V1”往下翻即有很多常用的特殊符号;输入“V2”往下翻即有很多常用的序号及数字大小写

35、文档有一页多一点点自动缩成一页

段落-换行分页-孤行控制。

回答:

Word看上去好像比较简单,但想要真正学会也是要花费一番功夫。今天我就和大家分享几个Word必备的操作技巧,效率提升不是梦!

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“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换
即可。说明:“^c”的意思就是指令Word

WORD是微软公司OFFICE办公软件包中的一个软件。它是一个专业的文字处理软件,主要用于文字的编辑与排版。

要经常在文档中插入自己公司的信息

以本人使用的 WORD为例,来给题主示范下。

2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。

我们来先认识下WORD界面(窗口)各个区域的功能。

插入日期和时间的快捷键

2. 菜单栏:WORD全部的操作都可用菜单命令实现

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快速打开最后编辑的文档

问题:怎么学习使用word?

“关闭”命令 Ctrl+W

六、Word必备快捷键大全

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回答:

  1. 先双击桌面上word图标,将该软件打开(如果桌面上没找到,可以点击桌面左下角的开始—程序里查找,如下图右箭头所指)

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  2. 打开word软件后,点击空白区域,就可以进行文字输入了,如果要换行,就按Enter键

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  3. 将光标移动文字处,按住鼠标左键,左右拖动就可选中相应的文字,选中文字后,按下图中箭头1处,即可对文字加粗、箭头2处,选择文字的大小、箭头3处,可选择文字的字体

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  4. 再用以上方法选中文字,点下图箭头1处,可设置文字的字体颜色、如点箭头2处,就可以让文字在页面中居中

    图片 31

  5. 如果要在文档中显示图形图像,就点菜单栏上的“插入”,如下图中蓝色框中所指,如要插入形状,就点下图中箭头1所指,在弹出的下拉框中,就可以自行选定需要的形状。选择形状后,在空白处按住鼠标拉动,就可以画出相应的形状,画出形状后,在上方可以点击选择需要的颜色,再用鼠标在上点击后,就可以输入文字。

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  6. 如果该word文档内容做好后,那么就需要保存起来,这时点击下图箭头1处,再点箭头2处的保存,便会弹出“另存为”的对话窗口,在该窗口中,箭头1处是选择保存的位置,就是保存到哪里,箭头2处,可输入文字为该做好的word文档取个名称。

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回答:

谢谢邀请,这里我介绍一下零基础的人群该如何去学习Word吧。学习Word必须要有一套系统的学习教程,我推荐几个免费学习的地方,在这里面随便找一个课程一直学习到结束,你的Word就算入门了。

联系电话

6. 滚动条:包括水平滚动条和垂直滚动条,用来查看未显示的文本或对象 。

1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

来回答这个问题。

1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”

退出:文字编辑处理完后,要退出WORD,点击“文件”菜单点击“退出”(或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮)。

4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

启动:双击桌面上的WORD
图标(也可点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标)。

38……Alt+Ctrl+I………打印预览

7 . 状态栏:显示文本的相关信息。

如图

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认识了基本的界面后,我们就要开始使用它了,也就是基本的操作。

操作的内容较多,我只选一些,余下还得靠多练习,从某种意义上来说,WORD是一种熟练工。

基 本 操 作
(在问答这也是一样操作)

样省事多了。

现在,无论你从事什么职业,都会与文字打交道的,要是相关的工作,更是离不开文字的处理,学会文字处理软件的操作和使用,是每个人必备的一项技能(有很多相似软件,但功能以
WORD为强大,且操作大同小异)。

批量转换全角字符为半角字符

网易云课堂

这个也是有电脑端和手机端,手机有专门的app,有电子书也有专门的视频教程,都是系统学习的。这个里面的课程有免费的也有收费的,不过免费的课程质量也非常高。图片 37

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其他的学习平台也有很多,不过这两个已经够用了,适合自己的才是最好的。我学习办公技巧以及一些设计、摄影技能等等几乎都是在这两个app上学习的。这两个地方的课程质量都很不错。

你也可以多去知乎、今日头条、简书等等给地方关注一些办公技巧分享达人的作者,他们经常会分享一些实用的技巧,这个适合闲暇的时候看看就行。

此外,学习Word最重要的就是练习,建议你根据视频教程的步骤,一般视频教程里面都有配套素材下载,按照步骤自己一定要操作一遍。

回答:

WORD快捷键系列一:Crlt+字母

在我们使用office的过程中,我们需要通过一些快捷键来提高我们的操作速度,为我们多匀出一丢丢的自由时间。Crlt是键盘一个常用的键,称为“控制键”,全名为”control”,中文意思为”控制”,用途广泛。最常用的恐怕就是Crlt+C和Crlt+V了,那么还有哪些非常好用的快捷键呢?我们跟随着26个英文字母一步一步学习。

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希望大家在阅读之余,多加练习。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。

欢迎关注我的头条号:Office张某某。

回答:

我现在在学校给学员培训的时候也有学员问到这个问题,这个问题问的比较宽,就好像在问“怎么变得有钱”一样。但其实还是可以说道说道的。我来说说我的看法:

1.正确认识这款软件的定位

word是微软公司推出的办公套件里面的一个组件(这里我们叫它软件,下面也这么叫),它英译过来是字符、文字的意思,所以这款软件最擅长的自然是处理文字了,它有丰富的工具来对字符进行格式化处理,但是我们在对信息传播是时不可能只是单一文字媒体,所以这款软件同样支持图片、表格等元素的插入和编辑。

2.这款软件能做什么事情

我们可以把这款软件想的简单一点,它其实就是一款排版软件,我们要做的事情就是利用软件提供给我们的工具把字符、图片、表格等元素按照我们的想法合理的排版在一张纸上即可。

3.怎么样熟练使用word

应该可以这样讲,这款软件不难,最难的地方就是“熟练”,也就是多加练习,把软件中的工具都学会使用,并经常练习。自然word就能学好了。

总结:我们不要把这款软件想的有多么难学,其实就是一个熟练的过程,前期我们可以买一本简单的书籍,或者百度一些基础教程学会基本工具怎么使用,后期在实际生活中去实践操作,勤加练习就可以了。

说的不对的,欢迎大家批评指正!也欢迎大家关注我,我们共同学习,共同进步!

回答:

怎么学习使用word?

作为一个入职时候一无所知的小白,到现在到处讲课的办公软件达人。

我觉得,学用得上的东西,跟对的人学,才有效率,才有意义。网上太多炫技的技巧了,无用的,别学。

办公软件人人都在用,但真的能高效率地支撑自己使用的,又寥寥无几。

新人入职一般企业并没有系统进行过软件培训,直接上岗。偶尔有软件培训也只是皮毛,但漫长职业生涯中,笨拙非科学方法的使用,极大程度降低了工作效率,对基础工具的忽视带来浪费工时、人工成本的提高的不可忽视的严重后果。大好光阴,浪费在本可以轻松得到提高的办公软件技能中,让人扼腕叹息。

很多人都在使用办公软件后后,学习。但是,网上找答案吧,经常看的云里雾里的;正经看看教程吧,往往看大神各种神速操作,学了很久也没啥长进。

其实软件学习本身并不难,难在爆炸的信息和有意或者无意地,把简单的解决方法搞复杂,把我们绕进去了。

第一、网上很多教程,或者太基础或者太难,极端。

太基础看了让人烦,太难学了终生用不上,但是教的人却津津乐道,带学的人误入歧途,学不上我费尽学它干嘛?

第二、长篇大论的各种技能,百无一用。

看很多办公软件的课程大纲,洋洋洒洒,但是百无一用。讲师臆想了学员的需求,这种课程,给钱都不要学,浪费精力,用不上啊。

第三、很多教程和答案有故弄玄虚和炫技的嫌疑,兜你进去

就我目前十多年的人力资源日常办公经验,用的到的就算比较深的技能,三个步骤也都解释清楚做的完善了。但是,你去网上看的答案,教程,非要讲的兜兜转转,要不是讲的人并未参透原理,要不是故弄玄虚,这样你如何能学会?

接触的很多人,word的使用还是就靠复制粘贴,excel的统计还是筛选,ppt的模板还需要购买。。。

你可以不是办公软件高手,但工业时代了,你不能再用石器时代的工具了,主要是浪费自己时间不是。

跟上我的节奏呗——曹兴华office,教你学得会、用得上的办公软件技能,简单实用是我的标签,相信一个讲课不掺水的人,没有错。

或者关注微信公众号——office曹,从2018年3月份开始,一期一期写有用的技能,如果有难题,可以直接问我。

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回答:

自己打打文章就行了。

8………… Q…………左对齐

三、快速将文字转换为表格

1、如果你需要将Word文档里的文字转换成表格,你可以先选中文字,再依次点击“插入——表格——将文字转换为表格”。

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2、然后请在弹出的窗口中,将“初始列宽”设置为“自动”。

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3、点击“确定”按钮后,就可以自动制作成以下表格了。

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公司住址

2、文本的选择:

(1)连续多个字符:按住鼠标左键,从要选择的第一个字符拖到最后一个字符;

(2)一行:光标移到待选一行的左边空白处(即是页边距的外边),当鼠标指针变为指向右方箭头时单击;

(3)一段落:光标移到待选段落的左边空白处,当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可或快速双击;

(4)选全文:点击“编缉”菜单——单击“全选”(也可按Ctrl+A快捷键)。

/m:禁止自动执行的宏。

心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

联系人姓名

16…………U…………下划线

34……Ctrl+Shift+= ………上标

将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个

然后:OK(XP系统)

14…………W…………退出

双击

41……Alt+Ctrl+M………插入批注

快速删除段前段后的任意多个空格

点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

18…………k…………插入超级连接

36……Ctrl+Shift+>……放大字体

用Word来拆字

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

35……Ctrl+=………………下标

(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你

序号 快捷键CTRL+ 代表意义

把文字替换成图片

2…………A…………全选

首先把图片复制到
剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在

可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息

2、将光标放在文本1处。

式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这

WORD中表格的选择性录入

的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:

6…………S…………保存

1、设定好文本1的格式。

根据表格内的内容调节表格大小

(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

/c:启动Word,然后调用Netmeeting。

轻松了解工具栏按钮的作用

会多出–(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除–

然后:

20…………H…………替换

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

13…………I…………字体倾斜

表格的简单调整宽度

本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要

方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本

查找normal.dot直接删除.

“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\
PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格

11…………]…………放大

10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:

23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号

24…Ctrl+Alt+.________…

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面

30…Alt+Ctrl+R……………?

然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

17…………O…………打开

10…………R…………右对齐

建立一个矩形选区:

“下标”效果 Ctrl+=

9…………E…………据中

数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格

3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

3…………X…………剪切

“字体”对话框 Ctrl+D

21…………G…………定位

工作的最后一个文档。

-三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

第一次使用可能要安装。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

3、单击格式刷按钮。

双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了
!!!

联系人姓名

三招去掉页眉那条横线

15…………P…………打印

加粗 Ctrl+B

标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.

代替金山词霸

1…………Z…………撤消

/n:启动Word后不创建新的文件。

快速输入平方的方法

26…Ctrl+Alt+Del………关机

32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?

恢复office的默认设置

“上标”效果 Ctrl+Shift+=

选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮

Alt+Shift+T:当前时间

先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

Word中的常用快捷键吧

在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!

一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然

字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”

朋友非常适用。

XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内
容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至

让Word表格快速一分为二

39……Alt+Ctrl+O………大刚示图

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

用“记事本”去除格式

另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

”。

Excel表格。

4…………C…………复制

40……Alt+Ctrl+P………普通示图

若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

2.输入数据,完成

12…………N…………新建文档

的作用,就用鼠标单击哪个。

/q:不显示启动画面。

表格一分为二的目的。

27…Ctrl+Alt+Shift+?……?

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;

C:\Documents and Settings\Administrator\Application

就行了),是不是这些空格全不见了?

28…Ctrl+Alt+Shift+!……?

ctrl+alt+f可以输入脚注

只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档

25…Alt+数字………区位码输入

下划线Ctrl+U

比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

快速换页的方法

QQ号码

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字

31…Alt+Ctrl+T……………?

1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计

Alt+Shift+D:当前日期

选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F

[Alt]键实现标尺的精确定位

Word快捷键一览表

后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+

说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。

键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。

公司住址

19…………F…………查找

将字体快速改为上标或下标的方法:

7…………B…………加粗

公司名称

公司名称

快速将文档转换成图片

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可

/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。