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PPT为什么不被取缔,PPT为什么没切换工具栏

问题:天天做PPT

问题:PPT咋没切换动画效果栏呢?别人的在设计与动画之间都有切换?

回答:天天做PPT,对PPT是烦透了,所以题主问了一个问题:PPT为什么不被取缔?看来对PPT的怨气很重啊!

回答:这和你使用的PPT制作软件有关。

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就你的截图来看,你使用的是国内金山公司出品的WPS演示,虽然它和微软公司的PowerPoint都可以制作PPT,并且从界面、功能等方面来看都有诸多相似,但毕竟这是两款不同的软件,二者之间存在差异是必然的。

正好,公子前几天在山东某企业做了一场两天的PPT技能分享,一位学员问我:PPT做的漂亮有什么用,内容才是王道,您怎么看?这个问题和题主的抱怨有点类似,我就来谈谈自己的看法,欢迎拍砖:

你所说的“别人”的PPT软件,在设计和动画之间有切换选项卡的,那是微软家的PowerPoint。截个PowerPoint界面的图,注意看箭头指向处:

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公子从三个方面回答这个问题:1、外表美与心里美并不冲突;2、莫要小看PPT做的好的人;3、要避免过度设计的陷阱。

当然,这并不代表WPS没有切换功能,其实也是有的,只是功能位置不在这里而已。

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回答:可以尝试安装2016版office,界面简洁。

1、外表美与心里美并不冲突。

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内容才是王道,PPT做的漂亮有什么用呢?我相信,PPT做的好的人很少这样抱怨。如何看待这句话,公子模仿其语言结构造几个句子大家就明白了:手机的功能才能王道,外观做那么漂亮有什么用呢?食物的营养才是王道,做那么可口有什么用呢?衣服的保暖和遮羞才是王道,设计那么多的款式有什么用呢?大家可以继续造句哈。

尝试点击“动画”,然后查找切换工具

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回答:我的PPT原创设计师——川越。

因此,外在美和内在美并不矛盾,外在美是内在美的有力补充!有了外在美,会吸引大家去发现内在美!有内无外是璞玉,有外无内是花瓶,内外兼修方能相得益彰。

根据题主的图片,这个就是软件本身不具备切换的效果工具栏。

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我做了个图片,可以看看:

2、莫要小看PPT做的好的人;优秀PPT体现的是背后的内容提炼、逻辑设定、观点表述和演示表达等综合能力!故而,PPT做的好,更多的是您对所要展示内容的逻辑表现很出色。PPT提升您的影响力,不是因为您的PPT技能好,而是因为您通过PPT这个辅助工具分享的知识、技能、思想或智慧所带来的说服力!

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如果要获得更好的PPT效果,请一定要下载微软的PPT。微软的PPT无论是在功能还是UI上都比国内的工具好太多了。而且基本上PPT插件都只支持微软的这个PPT。

因此,坦然承认个人的技能短板,没什么大不了的!不要逃避、更不要抱怨。该学习就学习,越早学习越早受益,越早打开职场的枷锁,提升职场的竞争力!

如果你还有什么关于PPT方面的问题,欢迎关注指教。

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3、要避免过度设计的陷阱。有的人简单的以为,PPT做的好,就是要多放点素材、多来点特效就好了,而实际上太多人的PPT都是——风格杂乱、设计过度。

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公子总结了PPT过度设计的四种典型体现,您看看您有没有这种情况:

①色彩斑斓,眼花缭乱;即用色太多,且没有规律,特别是引用其他素材时,直接拿过来就用,也不修改一下颜色,导致整体上缺乏统一的风格,看起来眼花缭乱。

②杂音太多,干扰目光;即页面修饰元素太多,为了设计而设计,明显用力过度,却导致页面杂音太多,稀释了观众的注意力,无法第一时间把握页面重点。

③版式千变,焦点游移;即版式变化太多,固然避免了单调,却也导致了视觉焦点的反复游移,实际上,设计精美的版式适当重复也很好!不要让观众太累。

④炫技嫌疑,动画不当。即不合适使用动画的场合使用动画,或动画效果太炫,反而把观众的注意力给吸引过去了!

回答:前面的回答都没有回答到点上。说说我的看法吧:

题主的真实诉求

题主的问题虽然是「PPT为什么不被取缔?」,但他真的是在问PPT存在的理由吗?我看未必。

首先取缔这个词就带有一定的倾向性,一个不太好的东西被取消才能被称为取缔,例如暗中搞赌博和色情生意的娱乐场所被取缔、一条已经不适应于时代的规章制度被取缔等等,由此可见题主认为PPT是一样不好的东西。

这一点从题主的问题正文「天天做PPT」能得到进一步的印证。所以与其说题主是在提问,不如说他是在抱怨。

这就好像你女朋友向你抱怨说:

好烦啊,为什么要那么早起床去上班?

结果你老老实实的回答说:

因为我们住得远啊,你又不是不知道,二环内的房子租金那么贵,一环内更是天价,我们哪里租得起啊?再说早上坐地铁的人那么多,我们中间还得换乘,两头还要步行,这些时间算在一起,自然就要起那么早啦!

你试试看是什么后果……

题主面临的真正问题

有了上面的背景分析,你会发现,要解决题主的难题,要么解决题主领导,让他不要布置那么多PPT任务了(这显然是不可能的),要么就解决题主——如果能拥有更高效的PPT制作技能,是不是就可以用比较短的时间完成PPT任务,也不再那么烦恼了?

所以题主面临的真正问题是什么呢?是如何提高自己的PPT制作效率。

如何提高PPT制作效率

根据我做PPT十多年的经验,提供以下几点建议供参考:

1、尽量使用高版本的PowerPoint来制作PPT。

很多人认为高版本的软件只是提供了更多的功能,既然我用低版本软件就可以完成工作任务了,说明我需要的功能低版本里都有了,由此得出结论——我不需要高版本软件。甚至还「好心劝告」他人不要盲目追新。

但事实上,高版本的软件不但提供了更强大的功能,更是对基础功能进行了人性化的革新。例如当你在高版本PowerPoint中选中一段文字时,鼠标旁边就会出现浮动工具栏,顺手就能设置文字格式:

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而低版本的PowerPoint你还要把鼠标移到顶上工具栏里去设置,然后再移下来继续编辑其它内容。

再比如说高版本的软件大部分的命令都通过不同的选项卡分门别类的展示在功能区中,甚至你还可以通过设置「快速访问工具栏」,把各个选项卡中最常使用命令汇集到一起,极大的减少额外的鼠标点击和移动动作:

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而低版本的PowerPoint,比如2003,大部分的命令都藏在下拉菜单甚至下拉菜单往旁边弹出的二级菜单里,不但使用时需要更多点击,还需要等待菜单弹出,一不小心鼠标移快了滑出了范围,菜单又缩回去了,你还要再来一遍……要多没效率就又多没效率。

2、善用优秀的PPT插件

推荐使用高版本PowerPoint的另一个原因是高版本的PowerPoint可以安装很多高效率的插件,这些插件就像是游戏的外挂,能提供很多强大甚至说变态的功能,很多第一次接触插件的朋友都会感叹:原来还可以这样做!我都不想说我之前花了多少冤枉时间!

关于插件能提供哪些功能,这里就不再详述了,有兴趣可以看我在另外一个问题《有哪些让你相见恨晚的PPT制作技术或知识?》下的答案:

3、不要依赖PPT模板

很多初学者以为PPT模板是提高效率的好帮手,找一个合适的模板,把内容套进去,就做好一个PPT了。

但事实上,随着大家PPT制作水平的水涨船高,很多单位领导都不再会被所谓的「精美的视觉效果」所震撼,他们更追求的是对内容的精准把握,更有效的说服听众。毕竟PPT甚至借助PPT的演讲、讲话、讲课等等,全都是以说服听众为目的的。如果听众听了半天,得出评价「简直是一派胡言」,PPT再精美也无济于事。

而要能够辅助演讲者观点表达,有效的增强内容的说服力,PPT上的视觉表达形式就必须紧密的和内容结合在一起,先有内容,再确定适合内容的形式,这个顺序是不能变的。

反观PPT模板流,全都是先有形式(哟,这个PPT模板不错,挺好看的),再把内容套进去——制作模板的人怎么可能提前知道这个模板的使用者会用到哪些场合呢?

不但如此,PPT模板的制作者为了更高的销量,通常会把模板做得非常之百搭,让更多行业的人都能使用,都看得上,这样才有更多人去购买。所以我们能见到很多PPT模板动辄上百页,才卖10块钱,看起来好划算,但实际上里面的那些图表,那些关系图,你真的能用得上几页?

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而一旦「要点数量」对不上号,例如上图中左下角奖杯那张,假设它可以用到工作总结中,但你的文档里总结出来的本次工作成功完成的经验只有三条——你知道该怎么改布局么?

右下角一页模板里讲的是社交媒体,所以用了大量的社交媒体软件Logo,如果你要用到你的工作PPT里,用来表达「群策群力」,你知道换掉这些Logo之后,到哪里去找能够表达众人各显神通,出力促成工作推进的图标么?

所以你会发现,很多时候你囤积了一大堆模板,最终要做PPT了,还是用不上,或者是勉强用上了,却怎么都不如原来的模板好看——废话,卖家秀都不好看,那谁还会买呢?Angela
Baby打广告的护肤品,你用了就能和她一样美么?郭富城打广告的手表,你戴上就有他的那份气质么?

最终,你只是花费了大量找模板、挑可用的页面来用、改模板内容的时间,做出来一个东拼西凑的垃圾。工作效率呢?没有的……

最后

事实上,任何事情都有两面性,不带感情色彩的客观看一看,你就会发现,有很多年纪轻轻的少年,独立创业,靠PPT就出人头地,年入上百万,也有不少在公司上班的上班族,因为PPT能力可以独当一面,而被老板器重。如果你是他们其中的一员,你还会抱怨「为什么PPT还不被取缔」么?

与其做这些不现实的抱怨,不如努力改变自己,成为靠PPT得利的群体,这样你就再也不会有这样的抱怨了。

回答:为什么PPT的这么受欢迎,甚至精通PPT能成为工作上的加分项?

1、时间就是金钱。

每个人都不希望在挤满文字的Word和挤满数据的Excel里浪费自己宝贵的时间。

只有PPT才能最简单地做到灵活地排版,才可以自由地组织文字和图片,才可以让文字转变为更直观的图表,让信息看起来一目了然。

所以你的领导和你的观众,他们把在Word和Excel里煎熬的工作留给了你,由你提取他们需要的信息,然后将之放到PPT里。
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2.直观易理解

通过图片、图表和图示,可以让宣讲内容更容易地被理解和接受。百闻不如一见,很多时候一张照片比千言万语更能打动人心。

3.有趣

PPT可以用来活跃现场的气氛。没有什么比满页的文字更让人感到无聊,类似地,一个人站在前面发表长篇大论也好不到哪去。使用多媒体能带来多种感官的刺激,而幽默或者炫酷的图片也是活跃气氛的常用手段。
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  1. 让听者跟上节奏

通过幻灯片的标题、页码以及动画导航,可以帮助观众容易地跟上宣讲节奏,随时了解宣讲进程,以防他们迷失在演示中而不知所云。
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因此,虽然有很多类似的软件,但是毫无疑问ppt是一个特别强大的容量体。