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常用的连忙实用的办公软件有何样,有未有好用一块办公的软件

问题:对办公软件操作很生疏、零基础、怎样熟练掌握……?

问题:就是那种协同办公,同一个文件其他人也可以随意编辑。文档,电子表格什么的。wps功能挺强大貌似没有协同办公。而最新推出的腾讯Tim功能却很不完善。最好有office的强大功能,又可以协同办公,最好还能免费的电脑端以及手机端app有哪些?

回答:

回答:

说到高效实用的办公软件,大家都知道,用EXCEL或WPS这类软件,做做表格、汇总些数据什么的,还是挺方便的,但是也因为EXCEL和WPS种种特性,而会给用户带来很多烦恼。比如说,EXCEL和WPS,多人协同不方便,用户权限不好控制,数据量大时易慢错乱,甚至丢失,表格样式等不好固定,填写要求也不能规范…………不一而足,EXCEL和WPS的深度用户,相信会有很多感触。

题主提到的恰恰好就是EXCEL还有WPS这两款软件的最大短板,而TIM还有钉钉也是许多企业用作协同办公软件却又爱恨交加的软件,只因它们都非真正专业的软件,功能设计上难免有问题。

正因为此,估计明眼人,都看到了,身边的好多企业都悄悄用上了另外一种类EXCEL的工具。

题主的这些要求,也是每一个企业都十分需要的,也有专业的平台可以给到最好的解决方案,譬如说云表企业应用开发平台。

彻底解除你的烦恼

文末有软件免费版获取

相信很多企业都试过了各种免费的软件,都觉得并不如意,但这也是理所当然的。

因为这些软件的设计初衷都不在于为企业全面地解决运营与管理问题,而是针对某些功能点作辅助。

再者,开发团队也并非专业专注的企业管理软件开发商,更像是面向个人的或是跨行经营,软件都非专业的管理软件,所以有短板也是自然。

拿其中最具代表性的一个:云表企业应用平台(下面简称云表)来说。

选择专业的管理软件,让协同办公效率成倍增长

云表作为一个专业的管理软件开发平台,可以让普通人像专业开发人员那样用来设计各种不同的软件,而且不用编程写代码,就能把企业管理用的功能做出来。

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在云表上,系统的管理员只要把表格绘制完成保存为模板之后,设定好权限,平台的所有用户都可以在同一个表单模板上协同办公,数据实时汇总。

除了能实现协同办公之外,云表作为一个成熟专业的管理软件开发平台,通过它搭建的系统,智能快捷录入、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成、附件、群发短信、邮件、计划任务、提醒……传统软件有的功能,云表都可以做到。

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它最企业运营和管理方面的辅助作用,是要远比TIM、钉钉这类软件要来得全面得多,企业可以根据自身实际所需随意搭建系统,像图书管理、活动考勤、工作计划、数据分析等个性化的需求,都能靠自己实现。

而在办公效率方面的提升,自然也不会比OFFICE或WPS差,OFFICE要实现数据运算,还要费心记函数、输指令,而在云表,只要点点鼠标,搭建好模板之后就一劳永逸了,甚至可以做到表单关联自动生成,譬如说采购单审批后系统自动生成财务账单等,节省大量繁复的工作。

它保留了EXCEL的优点,比如拖拉拽的使用风格,易操作的特点,又完全解决了EXCEL或WPS的诸多不足。现在用的人已经非常多了。

免代码、不用编程不用数据库知识的开发过程

云表运用其独特的“表格编程技术”,给企业消除了技术门槛,把敲代码的事情给先做好了,企业无论任何人,无需任何基础,只要熟悉业务流程就可以成为管理系统的开发者。

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像这样一份采购入库单,只需要像EXCEL那样托拉拽的方式就可以画出请假单模板样式,表单要记录什么数据就设置什么,样式造型也自由设计,怎么好看怎么来;

接着规定好表单的填写规范,让以后所有的填写人都知道哪里写日期、哪里选请假类型、哪里填理由等;

如果想让人填起来更方便,可以去填表公式里制作智能快速填写功能,最后加一个审批流程,就完成了。

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像这样一份表单,几分钟就能做好,以后每个用户可以用这个模板来办公,不用重复作业,可以看到这个开发过程,没有难懂的代码,业务逻辑和流程都是全中文设置的,没有任何技术门槛。

按照这种流程,协同办公系统其它功能都可以像这样很简单地一步步完成,最终做出来一整个完善的系统。

而且题主所需要的APP,云表完全可以做到,还随手就能完成,只要你在PC端上设计好系统,云表就可以自动按照你的系统内容,一键生成APP,实现移动办公。

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一个平台做到整个企业的协同合作

一个表单,可以让同岗位员工协同合作,但云表是一个开发平台,它能做到的,是让整个企业所有人员协同合作。

简单功能有简单做法,复杂场景、复杂应用,也能搞定,按照上述流程,依各种业务流程实际所需,用户完全可以在云表上开发出适应各种不同功能的管理系统。

用心的人已经发现了,在上图云表的展示中,行政人事,销售采购、报表分析、生产制造、物流仓储、售后等各方各面所需要的功能,云表都可以开发,而且是在同一个系统里集成,部门与部门之间数据汇通!

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而且云表适应任何行业,无论你是哪种类型、哪种行业的企业,区别都只是看你在细节上怎么设计,要的功能自己做应有尽有,不需要的功能一个不留,保证系统100%适用!

下面开始说重点啦~给你的工作带来便利,可记得点个赞哦!

企业要成长,软件同样如此

企业是要发展的,不可能永远只使用免费软件,而云表就是提供了这种选择的可能性。

市面上传统的标准化软件,就算不用免费软件,购买成品软件在发展到一定程度,发现功能已经有所不足,又要重新定制系统甚至选择新的软件开发商,于是开发成本、数据转移、适应周期又成为难以解决的问题,严重阻碍企业快速发展的进程。

而云表就不会有这种问题,它有强大的数据对接功能,可以轻松对接市面上绝大多数管理软件,以前用过其他软件改用云表不成问题;

再者,云表支持多种计价方式,企业可以根据所需自由选择,不用担心费用过高;

在云表上搭建的系统,都是自己需要的系统,系统是自己做的,二次开发自然也不成问题,功能随时添修删改;

重点还在于,云表的系统有着卓越的性能和大并发特色功能,在技术上没有并发上限,因此能完全保障用户未来的人员扩张需要,即使使用的人再多、数据量再庞大,也不会有性能下降的问题存在,功能又是用户自主设计随时添修删改,完全可以伴随企业成长,没有后顾之忧。

从一开始选择云表,它可以跟企业一起成长,在未来几年甚至几十年,它都会帮你实现最高效率的信息化办公管理。

云表与EXCEL和WPS其实没有什么太直接的关系,如果非要说有关系,那就开发金山WPS表格的工程师开发的。

实用的软件,免费送给你

云表的免费版是永久使用的,目的是助力小微初创企业成长,同时也是给用户提供一个了解和体验云表的渠道,而且企业在自主开发系统的前期完全可以用免费版先搭建好系统框架,等实际落地时再转用收费版本实现更多功能。

如果对软件有兴趣,我这里有免费版本的获取的方法:

第一步,下方留言+关注本号

第二步,点我头像找到私信,在私信窗口给我发送:123

做到这两步系统就会给你发了,在自动回复的链接可以找到下载渠道,免费注册个账号就能下载了。

回答:

想要高效完成协同办公,那肯定少不了一些好用办公软件来助力!今天我就和大家分享机构比较实用的协同办公软件,希望你能够喜欢。

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云表,可以实现多人同时在线协同使用。内部局域网、互联网都可以用。解决了传统EXCEL或WPS单机版软件不能协同的问题。

一、手机端必备办公软件

1、企业微信

可以方便大家建立讨论组进行工作交流,而且你还可以自定义设置休息功能哦。

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2、石墨文档

这是一个在线文档协作工具,你只要点击生成链接就可以分享给其他人进行查阅了。这个软件的免费版就已经足够应对日常文档协作处理工作了,但在协作人数和单图片大小上会有限制。

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3、今目标

它把常用的审批、考勤等30多种办公应用集中在一起。除了云存储、企业短信和一些服务之外,其余功能都是永久免费的。是中小企业的必备神器!

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4、有道云笔记

有道云笔记,虽然也有文档协作功能,但更多的是倾向于文档资料管理这一块。打开后左下角会自带广告,但功能用着还行,这个小问题也就可以忽略不计了。

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还是免费用的!云表除了有永久免费软件使用,官方还推出了免费在线培训班。

二、电脑端必备办公软件

1、幕布

这个工具可以帮助你快速整理笔记、设计思路。一般安装使用过的朋友,都舍不得卸载。操作简单,是在是太赞了!

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2、teambition

可以方便团队管理跟进任务进度。免费版本的话,每个项目最多支持10个成员,单个文件不得超过200M。

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3、在线迅捷PDF转换器

这是个神奇的免费在线工具,除了可以支持office与pdf格式间进行转换,还可以提供常见的pdf文件处理及在线翻译等功能。

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4、eteams

这是个轻量化的团队协作管理工具。它可以支持任务协作、移动审批、日程安排、外勤管理等。

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回答:

我们先分析一下题主的需求:1. 多人文档在线编辑
2.支持Word/Excel/PPT等office办公 3.可以协同办公 4.PC/移动端同步 5. 免费

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虽然列举出这些需求,但还算是比较简单,这里我们再往深度延伸一下,看看协同办公软件能够实现哪些办公功能?

1.PC/移动端同步

既然需要在线办公,那就必须要支持PC/移动端同步,且操作简单易上手

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2.项目的创建和管理

一键创建项目,组建团队,建立不同任务,分配到成员个人,责任划分,将项目任务结构清晰化

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3.项目进度管理

每一个任务的进展对于项目来说都是非常重要的,尤其是因为不及时清楚任务的进展情况,会直接影响到项目的完成,所以任务进度看板甘蓝图还是非常有必要的

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4.在线交流讨论

成员之间可以随时在线交流,支持发送文字/图片/文件/语音(移动端)。这里插一句:交流工具有很多,这里也不强求,不过工具切换来切换去还是比较麻烦

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5.文档在线存储共享编辑

办公时肯定会有很多文件,对于文件的存储和共享,员工应该都知道,方式有很多种,但都不如在线云盘存储,一键分享文件,为了保护重要文件,也可设置分享状态(公开/私密/只读);共享到云盘的公开文档,大家都可在线编辑,支持Word/Excel/PPT办公三件套。

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6.项目动态管理

对于项目的一些动态,也需要进行记录,什么时间/什么人/做了什么/,项目一切清晰明了

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7.人力资源分配

对于团队来说,在人力资源合理分配上还是比较欠缺的,需要有实时数据查看成员的任务比重情况,更合理的去分配任务。

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8.客户参与

云竹作为新时代的协作工具,不仅需要的是企业内团队的协作,更需要的是与客户的交流,独有客户协作功能,可授权客户通过客户账号登陆专属页面,及时了解项目进展,并根据项目需要在线提供相关文档及配合。

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哦,对了,还有一点免费。云竹协作
现阶段就是提供免费使用(不用问我为什么不收费,可能是因为傲娇吧);当然,还有更多云竹功能等你来解锁get!!

回答:

这个主要看你是充实什么工作,工作的不同需要用的软件也就不一样,不过我相信你们不管在做什么工作应该都会接收到一些文件吧,但是如果文件是PDF格式的话要对它进行编辑要怎么做?

小编向大家介绍一款PDF编辑器:迅捷PDF编辑器。

1.如果没有的小伙伴们可以在网上对它进行下载。

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2.打开之后你会发现里面的功能确实用很多,可以在工作中对你的工作有很大的帮助!

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除了这个之外,我也觉得这款编辑器我们也不能缺少!可以在工作中减少许多的弯路!

1.没有的小伙们可以对它进行下载!

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2.下载之后,我们将软件打开,看到许多我们常用的功能,可以转换好多的格式!

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软件不在于多而在于精,更重要的是我们要对它熟练,只有这样我们才能更好的用它对我们的工作进行帮助!

回答:

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类似Word的协同:

推荐石墨文档,支持PC端在线编辑文档,可协同协作,手机端直接在石墨文档的微信服务号上就可以打开办公,自己写写文章笔记比较好用。石墨文档场景应用示例:

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10节课学会用云表。

类似Excel的协同:

推荐简道云,支持数据录入及展现,可协同录入数据,不同员工设置不同权限,手机端可以直接在微信服务号/企业号、钉钉上面打开,也有自定义提醒功能。简道云模板:

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回答:

我们公司用的是曲奇办公,用起来跟操作Windows系统差别不大,还蛮轻便的,平时写点方案直接在线上编辑,可以自动保存,它也不会在文件目录里显示,不至于版本太多混乱,最赞的是可以历史多版本对比,汇报工作很方便,改了多少版本老板都能看得到,信息同步,推荐尝试

回答:

互软UMIS协同管理平台,是一款标准化的协同管理软件产品,秉承以人为中心、以流程为主线、以知识为基础的设计理念,为政府、企业、医疗和教育机构等各类组织创建高效沟通、紧密协作的系统化管理利器,其在打破信息孤岛、整合管理信息、协同管理流程、创新管理模式等方面都能为客户带来实质性的提高与全新的体验。

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回答:

1.如果您用的是Mac

苹果的iwork(pages,keynote,numbers)是有iCloud协同办公功能,可以团队同时修改一份文档,即时性很强。非常适合办公。iPhone手机端,web端都可以使用。

并且在苹果设备上是免费的。

2.如果您用的是Windows

建议您购买office365,最新更新了协同工作的功能。手机和电脑上都可以协同,同样PC,安卓,iOS都支持使用。

但是需要购买office365会员,是个定期付费的产品。但确实需要的话,建议购买。

回答:

具体的不太清楚啊,但是现在用钉钉的人多

回答:

协同写文档没搞搞过,协同写代码有版本管理软件。

当然了,使用和学习,都是很简单的,只要会用EXCEL和WPS,那基本稍加学习也就会用云表了。

具有自动填写、规范样式和校错功能。

云表管理员用户,可以把表格设计成模板,固定表单样式,也可以设定填写要求,并设定校验功能,可以不允许其他人随意修改,如果填错了,还会报警提示且不能保存。

另外为了录入快捷,一些常用的数据在需要录入时可以做成自动录入。比如我们写订货单时,填好供应商编号后,供应商的名称,地址,联系人,电话,账号等基本信息都会自动带入了,下单时间、制单员姓名都会自动录入。这些都不用人工一个一个手动填写。你再也不用担心表格数量大了。

云表可以设定权限,保护私密内容。

在多人协同工作时,如果不能设定用户权限,那也是很危险的。比如产品的成本价格,BOM配方、工资等,必须只能一部分人可见,其他人不能看到,那云表就可以根据需要进行设定了。

云表,更可以添加审批流程。

比如说,做采购单,请假单等,这些一般需要审批或者走业务流程,用云表,可以直接设定好审批的流程,表单填好了就可以直接提交让其他同事或上级审批了。像请假单审批后可能需要汇总数据,那再加一个汇总功能就可以了,到了月底,系统就能自动统计出每个请假的天数,请假的类型,甚至需要扣多少工资都可以自动算出来。采购入库时,也可以根据需要让云表系统自动把已有采购单生成采购入库单,仓库管理员,只需要根据供应商送货单,勾选入库就可以了,真的很方便。

GO,用云表做个手机APP,还是自动生成的。

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上面说了,用云表,可以把你工作要用的各种功能,都做出来,做成一套真正的管理软件。除此之外,云表还能自动生成手机APP。只要你在电脑上把功能做出来了,勾选生成手机APP就可以了。简单的不要不要的。

很多企业,像华为,中国电信,中国铁建、汾西矿业……

都用云表取代了传统的ERP等传统管理软件,用云表可以完全根据管理需求做自己要用的功能,完全私人定制,个性化……,因为现代企业发展很快,软件功能不能快速变化可不行,否则就太痛苦了。而云表就完全实现了,随时对软件功能修改和扩展,完全没有传统代码编写软件那样麻烦。

回答:

1、番茄土豆

图片 36番茄工作法很多人都知道,25分钟工作,5分钟休息,不打断原则。专门为拖延症晚期重度患者准备的。

番茄土豆是番茄工作法和To-doList结合的一款工具,可以用来计划、管理、执行、记录工作。

2、轻快PDF阅读器

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不仅仅是一款pdf阅读器,也可以编辑pdf文件,随时随地都可以使用

占内存很小,反应速度快,体积小,再也不用熬夜加班了,开心到飞起!

3、天翼云盘

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电信出品,确实不错,专门用于存储文档、文件、照片,支持多种office文档办公室资料随身携带。

占用内存小,用起来非常方便,动辄就几个G的文件,我基本都是用天翼云盘解决。

4、迅捷pdf虚拟打印机

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它是一款操作简单、功能强大的PDF打印机软件。

软件通过虚拟打印的方式,可快速将doc、txt、jpg等多种格式文档输出为PDF格式文件,帮助用户轻松解决文档转换难题。

5、印象笔记

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是一款免费且简单实用的生活必备应用。它强大的跨平台同步功能,让你随时随地记录一切有价值的信息

保留美好的记忆、保存每一瞬间的灵感,一辈子不忘记!全面的信息整理帮助你维持有序的条理,大幅度提高工作效率!

好了,就是以上这5款~

回答:

这要看干什么用,团队合作管理如“钉钉”,文字文档编辑如“WPS”,表格统计计算如“Excel”,演讲稿制作如“WPS”等等。具体要看做什么,办公的范畴很大。

回答:

实践出真知。

回答:

OFFICE,印象笔记,幕布等

回答:

我最常用的是wps,非常好用。谢谢