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还恐怕有何必备的职场办公软件,从新手到高手

问题:除了Office,还有哪些必备的职场办公软件?

作为一个职场新人,你是否感觉到自己每天那么拼命加班加点,工作却少有成效?为什么?因为你不善用工具,如今是信息化时代,我们每天要处理的事情杂而多,如果不懂得使用软件工具的话注定是要遭到淘汰的。学习实用软件不仅可以提高我们的工作效率,也能在无形之中减轻我们的负担。下面,就让小编为大家推荐十款提高办公效率的神器,让你早日从职场菜鸟蜕变成高手。

回答:

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一般来说,工作中我们最常用的软件就是office软件了,Word、Excel和PPT,但是在实际操作中,我们还会经常使用到更多的辅助工具,下面就一起来看看吧。

金山WPS

一、Excel辅助工具

Excel在办公中是最常使用到的,各种技巧以及函数公式多不胜数,总感觉没有学完的那一天,不如直接用点省力的工具吧。

1、方方格子

将excel中的众多技巧变成功能按键,一键即可完成操作。将复杂的问题简单化,帮助我们节省出大量的时间。提高工作效率。

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2、慧办公

一个批处理工具箱,拥有多个批处理功能,如批量删除、合并、导出等。一键操作,告别繁琐的重复性工作,提高你的工作效率。

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在微软横行天下的今天,Microsoft
office系列办公软件可以说是深入民心,提起办公软件大家第一能想到的十有八九就是office了。它可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、免费提供在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式等独特优势。

二、Word辅助工具

Word中最麻烦的当要数排版了,如何让自己的文章更加精美生动呢?这几款工具或许对你有用

1、文驰Word自动排版大师

这款软件下载即可使用,可以一键清除批注、进行段落处理、页面设置,修正图文框、进行表格处理等。是Word排版的好帮手。

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2、迅捷PDF转换器

文档转换工具,现在PDF文件的使用越来越广泛,这款软件可以快速的进行文档格式转换,以及对PDF文件进行压缩、合并等处理。非常方便。

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三、PPT辅助工具

PPT作为一款演示工具,想要快速做出一份精美的PPT,有什么好用的工具呢?

1、islide

这是一款非常有名的PPT辅助工具,主要用于设计,能帮助我们更好的进行PPT排版,快速制作出精美的演示文档。

图片 72、PA口袋动画

PPT中的动画总是让你摸不到头脑,浪费了大量的时间,效果还是不满意,有了这款PA口袋动画,轻松即可做出酷炫的动画,让你的PPT更加华丽。

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回答:

下面分享几个我自己在工作中必备的软件:

一、轻快pdf阅读器:有效的阅读并编辑pdf文件

有了良好的阅读效果,不仅可以让我们更快的阅读文件,而且阅读效果好心情也会好,做起事情来自然就快啊。

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二、Ace Utilities:注册表删除工具

一个小巧而又功能强大,可以清理系统垃圾的工具。能够清除坏掉的快捷方式、系统注册表的死项目。

大家都有这个体会:当你的Windows使用久了,
你的计算机中就会累积大量的垃圾,使你的系统变得很慢。这些垃圾包括不必要的文件,坏掉的快捷方式
, 多余的副本文件 , 系统注册表的死项目 ,
历史记录信息等。正是这些垃圾文件严重的影响了系统的性能。但是如果自己去手工修改的,不但很繁琐,而且一旦出错就可能系统崩溃、难以修复了。现在有了
Ace
Utilities,这些事情可以轻松搞定。(ps:这里放的是英文版的,如果需要中文版的可以下载中文补丁之后设置就好。)

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三、迅捷pdf虚拟打印机工具:打印各种文件格式:

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迅捷PDF虚拟打印机是一款操作简单、功能强大的PDF打印机软件。软件通过虚拟打印的方式,可快速将doc、txt、jpg等多种格式文档输出为PDF格式文件,帮助用户轻松解决文档转换难题。

PDF虚拟打印机软件特色:

一般:软件可以自定义页面方向、设置颜色模式、视图设置。

压缩:可自主选择彩色和灰阶图片的模式支持CCITTFax、ZIP压缩、运行长度压缩;支持图像取样。

安全:支持128 Bit AES,设置用户权限。

签名:可对PDF文件添加数字签名。

路径:多种方式指定目标PDF文件名,支持PDF合并,支持添加附件

其它:可合并、转换、共享文件。

回答:

都说:工欲善其事,必先利其器,想要做好一件事情,准备工作是成功完成的必要前提。特别是在职场上,工作任务一多,每分每秒都是在跟时间赛跑,你需要更加快速,更加简洁的办公手法。而恰当的办公软件正好可以助一臂之力。

面对网上良莠不齐的办公软件,到底应该如何选择,才能找到真正的“利器”呢?通过职场达人的票选,最后小编汇总出了以下几款能够高效提高办公效率的软件,让你在紧张的职场中游刃有余,事半功倍。

一、Duplicate Cleaner

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这款软件能够很好地解决由于忙碌的职场生活,使办公电脑里堆积了众多杂乱无章的文件,导致搜索无门的窘境。作为一款文件查找软件,Duplicate
Cleaner能够通过设定查找文件的名称,建立时间、大小、内容等缩小搜索范围,实现精准查找,同时对于搜索出的重复文件还会分组标记不同颜色予以区分。

二、迅捷PDF转换器

软件下载地址:

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与PDF相关的软件越来越成为职场中必备的软件了,PDF阅读器、编辑器等等数不胜数。而小编推荐的这款转换器则更为实用,它能连接office系列办公文档,实现各类型文档之间的相互转换,不仅如此,还支持视频、图片格式的转换,让各文档间特色的功能都能够相互展现,切实提高办公效率和效果。

三、幕布

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幕布属于在线的思路整理软件,相当于思维导图+笔记本的功能。这款软件对于职场上的文档写作,有着绝佳的梳理功能。当你写下一份大纲,软件会自动生成思维导图,让你在职场上保持清晰的思路。

四、一粒云盘

软件下载地址:

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一粒云盘相当于一个免费的云端存储空间,支持多个平台,可以在手机端,电脑端,网页实时共享资源,文件存放简单轻巧,无大小限制,上传速度极快。而且还贴心地提供文件恢复功能,防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。

回答:

其实在日常办公中除了Office还有很多的办公软件,下面小编来介绍几款!~~

亿图图示

一粒云盘

地址:www.yliyun.com

云盘渐渐成为工作中不可缺少的一部分,尤其是企业云盘,一款基于云存储的企业内部文件管理与存储办公软件,帮助企业实现大文件的容量存储,方便企业成员共享文件管理,支持多级用户权限管理,集中存储与管理团队内的文件,防止企业重要散落在每台电脑中理,确保企业数据安全可控,非常不错哦!

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亿图图示是一款国产综合类型的绘图工具,软件操作比较简单,很容易上手,新手也很适用。支持导出Word、PPT、Excel、PDF、图片等多种格式,提供云功能,可以将文件保存到免费云盘,可实现团队云协作办公。除此之外,亿图图示提供近千种模板和素材可供用户直接使用,能绘制260多种类型的图形图表,包含:流程图、思维导图、组织架构图、网络拓扑图、甘特图、信息图、电路图、科学插画等。一款软件就能实现多款软件的绘图功能,在这个人人追求效率的年代,亿图的出现无疑为广大高效办公者带来了福音。

万彩脑图大师

有时候做什么事都没有头绪,工作中遇到问题总是理不清楚,这时候就需要万彩脑图大师来帮你,一款免费强大的思维导图绘制软件,该软件拥有可视化的数据与思维方式、多样的结构布局与主题库,更有图文并茂的思维导图功能,带给用户强大的功能。内置大量精美模板,还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等以结构化的方式来展示具体的内容,用于理清思路最合适不过。

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腾讯文档

相信大家都知道腾讯,我们最常用的就是QQ与微信,其它腾讯文档用来办公也确实是不错的选择,主打实时编辑,安全,而且权限控制的比较好,而且在TIM
里面直接集成,这个可以直接使用,确实是腾讯的良心产品。

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码字好累!~~

给个关注吧!~~

回答:

在职场上除了office这个必须的办公软件之外,还必须具备ps修图软件、视频剪辑软件的基础应用都是在职场上必需品。每增加一项,就会为自己自身条件增加一分。因为现在是数据化,信息化的时代,如果不会一点电脑的话,是没有办法在职场上混下去的。

钉钉

PS软件

全名叫做photoshop。但Adobe公司旗下最为出名的图像处理软件之一。它应用的范围很广泛,在图像,图形,文字,视频,出版等各方面都有设计。甚至于在我们平时拍照的时候都会用到这个软件来进行更精细的修图。当然在使用过程中,很多人对于它的使用,都是一头雾水,当然也不容易学,想要学到精通更不容易。所以有的公司招聘的时候,都会优先录取会ps的人。图片 20

钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,考勤、审批功能都很好用,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。目前来说钉钉主要还是在做平台,自己不做太多功能开发,利用第三方应用市场来满足用户需求。

云盘

一个电脑的储存都是有限的,如果你在一份工作中需要存的东西,连你电脑也不够储存不了的话,云盘则是你最好的选择。云盘像一个外接的储存器,如果你暂时不需要的东西。就觉得很重要的话,可以上存在云盘里面避免丢失。所以云盘在你职场上是一个必不可少的软件之一。图片 21

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WPS

这个是存在手机里的一个办公软件,这个手机软件方便快捷,当你外出办公的时候,没有电脑可以在,手机上先记录,然后回来的时候可以在电脑上修改。图片 23

在职场上能常常应用到的软件其实是非常多的,在这里就不一一介绍了。希望我的回答对你有所帮助。

回答:

一粒云

HelpStudio——帮助文档制作工具

HelpStudio提供一个轻松的方式以创建强大的帮助系统,这意味着可以通HelpStudio使用文字处理器或HTML编辑器即可制作帮助文档。根据基于HTML的布局模板和自定义的内容组件,使创建的文档保持一致,从而用最少的工作就可创建专业外观的帮助系统。

创建目录或词汇表,加入索引的关键字,并查看链接,屏幕截图,增加下拉部分或提示框内容以及设计PDF小册子都是完全集成的,而且只需使用简单的几个点击或拖放就可实现。

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一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件,拥有企业私有云和专属云的服务。相当于一个免费的云端存储空间,支持多个平台,可以在手机端,电脑端,网页实时共享资源,文件存放简单轻巧,无大小限制,上传速度极快。而且还提供一个月内文件恢复功能,防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。

一起写——可多人实时协作的云端文档与表格

一起写OFFICE是一款让你耳目一新的协作OFFICE,包含云端文字、云端表格、云端演示,
PC端和移动端全覆盖,支持多人同时对office文档编辑和评论,让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论。所有操作实时保存、跨平台操作和编辑,所有历史记录查看,让多人协作撰稿、策划方案、记录团队资料等。企业版支持内外链分享,企业内部有着严格的权限管理,充分保证企业文件的安全性。

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一粒云盘——文件管理与存储软件

官网:www.yliyun.com

一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件,拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存,避免了数据单点的故障风险。

它相当于一个免费的云端存储空间,支持多个平台,可以在手机端,电脑端,网页实时共享资源,文件存放简单轻巧,无大小限制,上传速度极快。而且还贴心地提供一个月内文件恢复功能,防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。

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有道云笔记

EASEUS Partition Master——全面的磁盘分区管理工具

EASEUS 是一个所有功能于一个Windows Server
Manager和可靠的磁盘分区管理工具包,涵盖了全方位的功能,包括分区管理,分区恢复,磁盘和分区复制。

它执行所需的硬盘分区维护,提供强大的数据保护和灾难恢复,并最大限度地减少服务器停机时间,提高行政效率的基于Windows的系统。

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回答:

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市场上的笔记类应用绝不止一家,有道云属于以用户体验取胜的。任何想法只要一段语音、几笔涂鸦就能被记录下来,还能帮你做标签,来给内容分分类。想看什么直接搜,喜欢的随时分享给小伙伴,还能邀请其他人一起来协同编辑,最贴心的是有道云还专门分了企业版和个人版。

NO.1iWork365

微盟推出的基于微信的”一键式”移动办公系统,能够向企业级用户提供审批、考勤签到、预定会议室、悬赏招聘、即时报销、日程安排、外勤管理、企业邮箱、通讯录、微名片、微调研及微投票等多项管理应用,满足企业内部管控的移动办公需求。对于使用者来说,不需要额外下载安装APP,只需要在微信上关注企业的企业号,就能做到随时随地完成办公管理。

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NO.2印象笔记

具有保持同步、剪辑网页、图片搜索、储存重要资料、团队协作的功能

印象笔记支持所有的主流平台系统,一处编辑,全平台之间可以同步。同时,印象笔记支持web版和移动网页版,只要能上网的设备均可以在浏览器中打开进行操作。最具特色的功能是图片搜索功能,可以搜索到图片内的印刷体中文和英文以及手写英文。

MindMaster

NO.3 Foxmail

Foxmail具备强大的反垃圾邮件功能。它使用多种技术对邮件进行判别,能够准确识别垃圾邮件与非垃圾邮件。垃圾邮件会被自动分捡到垃圾邮件箱中,有效地降低垃圾邮件对用户干扰,最大限度地减少用户因为处理垃圾邮件而浪费的时间。它具有速度快、使用方便、稳定的优点,唯一的缺点是安全性能较低。

MindMaster是最近新推出的一款跨平台的国产思维导图软件,软件界面属于Office风格,简洁易懂、稳定性高、自定义功能多,模板也比较丰富。支持同时在Windows、Mac和Linux系统上使用。提供便捷的云存储服务,可以随时随地将文件保存到云空间进行团队分享,还有很多诸如幻灯片演示,一键将文本生成思维导图,同屏转化甘特图,护眼界面等人性化功能。重要的一点,就是它的免费版功能比较齐全,可以满足大部分的绘图需求,输出到word、PPT、图片、PowerPoint、MindManager格式也十分方便,国产软件中能做到如此良心的也实属不多。

NO.4 腾讯QQ

QQ除了满足我们日常交际沟通的需求外,越来越体现出其商务化的一面,从日常沟通到邮件收取,从截图功能到文件发送,腾讯QQ更好的满足了职场白骨精的沟通需求,成为职场人常用办公软件之一。

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NO.5百度云盘

云储存时代,请丢掉您的U盘。百度云盘作为数据和文档的存储工具,更适合存储你
的个人数据,因为他的上传速度和糟糕的版本管理会让很多人抓狂。而对于公司相关的文档和数据则建议大家使用一款叫做多备份的数据备份软件,他的优点是可以
提供数据加密以及多版本的数据恢复管理,并且在大数据量的传输速度上也具有一定优势,同时,其操作上也非常简单。

职场技能掰开揉碎讲给你听,欢迎关注头条号,一起加速成长,成为一名优秀的职场精英~如果觉得我的回答还可以,不妨点赞、转发、收藏一下。

回答:

职场办公软件除了Office,思维导图系列软件用途也发非常多,比如制作计划、工作问题头脑风暴,写职场读书笔记,写文案等等!

  • 读书笔记

我用思维导图做读书笔记一般有两种方式,一种是参考书籍目录,简明扼要列出关键词对书本内容进行归纳,目的是了解全书的知识逻辑排列关系。

另外一种是运用知行读书法,侧重在结合自身情况的落地实用方面。将思维导图分成知和行两大部分,知的部分列出书中对你有启发或者精美的句子,行的部分列出通过该书后你的下一步行动。

除了读书,比如听在线微课、看TED视频、老师线下课堂讲课,都可以参考上述方法。

  • 写文案

在写一篇文章前,我习惯用思维导图列出本文的创造思路,需要覆盖哪些知识点,有哪些故事素材,哪些知识点分别是对应文章的开头、正文或结尾部分,这样可以大大提高写作时的流畅度。

强力数据恢复软件

思维导图工具推荐-

除去纸和笔,我推荐几款常用的软件工具,功能基本都是大同小异,主要看所覆盖的终端平台以及外观界面。

百度脑图:

Coggle: 需要使用Goggle账号登陆,如果需要

科学上网可以咨询大头微信mydjohnson帮你做推荐!

XMind:Windows/Mac/Linux应用

Freeman:Windows/Mac/Linux应用

MindNode:Mac/iOS应用

Mindset MindManager:Windows/Mac/iOS应用

如果需要做进一步的学习,我推荐思维导图的发明人东尼·博赞书籍《思维导图》。

最后补充一点,由于思维导图商业化推广很严重,不要误以为思维导图是万能的思维工具,在文章最前面我也讲过,思维导图它是一种单点辐射的树枝型思考结果,但是现实中很多问题关联程度更加复杂,呈现立体网络化结构。

如果觉得本文不错,欢迎关注点赞转发收藏留言一条龙,大头会继续在时间管理、职场写出更多的优质答案!谢谢大家!也可以关注我的今日头条号“大头说时间管理”,有更多详细文章哦!

回答:

正版操作系统释放后,一般安装以下常用软件:1、office
(有可能正版赠送,注册一下激活即可)。2、输入法,推荐搜狗拼音输入法。3、解压缩软件,推荐2345好压。4、PDF阅读器,
推荐福昕阅读器,可与office无缝对接嵌入。5、视频播放器,推荐爱奇艺,测试一下网速和声卡。6、网页浏览器,推荐Google
chrome或360浏览器。7、即时通讯工具QQ和微信PC端,主要是传输文件用。8、邮件收发器,推荐Foxmail。9、下载工具,推荐极速迅雷。

回答:

通用办公软件,也就是office.wps之类了,其它的,根据自己需要了,pdf阅读其实也不是必须的了,因为win10支持的很好了。如果你是做平面的,当然少不了ps.cdr.as等等,如果做工程的,cad必须要有了,码农,肯定少不了各种编译环境……

强力数据恢复软件是一款具备数据恢复功能的软件。我们在使用电脑过程中,有时会将一些重要数据误删;这款软件支持硬盘、U盘、等多种设备数据恢复,可以对丢失的电脑数据进行扫描查看,只需选择自己要恢复的数据即可,简单易懂,操作方便。遇到停电未保存文档、误操作删除文件时,都能分分钟将文件找回来。强力数据恢复软件的操作比较简单,十分适合对电脑不熟悉的朋友使用。

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墨刀

墨刀作为一款免费移动应用原型与线框图工具,可以从无到有的快速地完成一个产品原型,它的优势在于
简单、易上手、制作快速,还可以直接在手机端预览。支持导出PNG图片格式、HTML包离线查看并支持苹果手机和安卓手机导出应用安装包。支持Mac
OS、Windows、Ubuntu、Android、iOS下载。

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JIRA

JIRA是一个项目与事务跟踪工具,可应用于项目执行管理
、敏捷开发管理、体系流程管理
、提案跟踪、需求管理、客户服务等工作领域。JIRA是基于工作流进行,提供强大的工作流管理,产品经理使用JIRA在不同团队之间进行合作,运作规则和制度流程可以实现自定义。并可以使用JIRA对产品BUG进行跟踪。Jira还集成了上百种应用插件,提高了产品的易用性。JIRA支持web端、Windows、Linux、MAC
OS X 系统下载使用。

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Foxmail

Foxmail是腾讯旗下的一个邮箱,通过和U盘的授权捆绑形成了安全邮、随身邮等一系列产品。这款邮件使用多种技术对邮件进行判别和整理,能够准确地分辨出垃圾邮件,并自动分拣到垃圾邮件箱中,能够有效地降低垃圾邮件对我们的骚扰。

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