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常用的短平快实用的办公室软件有哪些6165金沙总站,分享时期

问题:共享时代,必备的办公软件有哪些?

问题:对办公软件操作很生疏、零基础、怎样熟练掌握……?

回答:

回答:

很多企业为了解决不同的需求会用不同的管理软件,公司大了,时间久了,软件也会越来越多,上软件是为了解决管理问题
,提高效率,但软件多了其实也会成为一种负担。

说到高效实用的办公软件,大家都知道,用EXCEL或WPS这类软件,做做表格、汇总些数据什么的,还是挺方便的,但是也因为EXCEL和WPS种种特性,而会给用户带来很多烦恼。比如说,EXCEL和WPS,多人协同不方便,用户权限不好控制,数据量大时易慢错乱,甚至丢失,表格样式等不好固定,填写要求也不能规范…………不一而足,EXCEL和WPS的深度用户,相信会有很多感触。

用最少的软件解决最多的问题,是每个企业都希望的!其实真的可以办到!

正因为此,估计明眼人,都看到了,身边的好多企业都悄悄用上了另外一种类EXCEL的工具。

今天小编来告诉在大家,怎样用最少的软件来解决企业所有需求。其实无论企业大小企业业务复杂与否,只需要3款软件,就能解决所有管理上的需求。

彻底解除你的烦恼

企业日常个人办公类软件推荐两款任选其一

拿其中最具代表性的一个:云表企业应用平台(下面简称云表)来说。

这个一般企业都会用office软件,像EXCEL/WORD等,比如EXCEL等平时做些简单的基础的表格文档什么的还是比较好用,excel等操作也比较简单,一般人很容易上手,作为个人日常办公软件还是足够了。

它保留了EXCEL的优点,比如拖拉拽的使用风格,易操作的特点,又完全解决了EXCEL或WPS的诸多不足。现在用的人已经非常多了。

但小编要说的是,现在微软正在实施正版化,像EXCEL软件以后估计都要收费了,据悉,政府单位和国企现在都在大力推广WPS啦,正在用WPS替换EXCEL等微软的办公软件。要我说呢,WPS可能会在某些功能上比EXCEL等微软的软件稍差了那么一小点,但对于一般人来说这些差别完全可以忽略不计了,WPS对于一般性的日常办公完全足够。而且WPS软件的迭代能力还是极强的,所以小编推荐国产WPS作为企业日常办公软件,支持国产软件,功能性能都差不多,关键还是免费软件,为啥不用呢?

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财务管理软件,两款任选其一

下面开始说重点啦~给你的工作带来便利,可记得点个赞哦!

小公司可能就没有上专业的财务软件,只用WPS或者EXCEL就解决了财务相关事务,当然稍有一点规模的企业还是得用财务软件,那就用最基础的财务软件就可以了,国内的那几家常见的软件如用友、金蝶财务软件都可以。因为中国会计准则只有一个,无论哪家,记账方法都一样。好用的财务软件好像没有免费软件。

云表与EXCEL和WPS其实没有什么太直接的关系,如果非要说有关系,那就开发金山WPS表格的工程师开发的。

协同办公和业务管理需求只要一个软件全部搞定

云表,可以实现多人同时在线协同使用。内部局域网、互联网都可以用。解决了传统EXCEL或WPS单机版软件不能协同的问题。

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还是免费用的!云表除了有永久免费软件使用,官方还推出了免费在线培训班。

这里推荐云表企业应用平台(简称云表),这个软件可以把像钉钉这类协同软件和像ERP这类业务管理软件进行一体化整合。也就是说只要一个云表就能解决企业所有的协同办公和业务管理需求,像钉钉和ERP这些软件都可以抛弃了。

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云表无论企业大小,每个人,每个企业都可以用。各种像钉钉这类协同软件和ERP类管理软件都可以用云表搭建出来。不用编程,不用懂数据库知识,上至企业老板,下至普通员工都可以使用。

10节课学会用云表。

云表设计界面和EXCEL或WPS表格界面很像,很多用法也是相通的。所以说一般人使用没有障碍。使用者只需要像使用EXCEL或WPS表格一样拖拉拽把软件界面画出来,可以配图配颜色进行各种美化。

当然了,使用和学习,都是很简单的,只要会用EXCEL和WPS,那基本稍加学习也就会用云表了。

可以用中文公式把各种表单进行逻辑关联,也可以像画流程图一样设计流程,多用户组织架构、用户权限都能轻松设置,总传统软件有的功能,云表都可以做出来。

具有自动填写、规范样式和校错功能。

用论是本地使用或者是在云端部署都是完全可以的,完全不用担心企业有联网的限制。

云表管理员用户,可以把表格设计成模板,固定表单样式,也可以设定填写要求,并设定校验功能,可以不允许其他人随意修改,如果填错了,还会报警提示且不能保存。

云表PC端软件功能做出来后,还能自动生成手机APP(像钉钉这种都是可以设计出来)

另外为了录入快捷,一些常用的数据在需要录入时可以做成自动录入。比如我们写订货单时,填好供应商编号后,供应商的名称,地址,联系人,电话,账号等基本信息都会自动带入了,下单时间、制单员姓名都会自动录入。这些都不用人工一个一个手动填写。你再也不用担心表格数量大了。

一次设计,多端使用。

云表可以设定权限,保护私密内容。

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在多人协同工作时,如果不能设定用户权限,那也是很危险的。比如产品的成本价格,BOM配方、工资等,必须只能一部分人可见,其他人不能看到,那云表就可以根据需要进行设定了。

当然如果你要和其他软件或者智能设备对接,那也是没有问题的!

云表,更可以添加审批流程。

所以说,一个云表可以实现企业协同办公和业务管理一体化,只要是协同办公和业务处理或者数据处理的需求,比如说ERP软件,进销存软件、仓库管理软件、供应链管理软件、物流配送管理软件、销售类管理软件、生产制造类管理软件、费用管理类软件等等都可以用云表来搭建。

比如说,做采购单,请假单等,这些一般需要审批或者走业务流程,用云表,可以直接设定好审批的流程,表单填好了就可以直接提交让其他同事或上级审批了。像请假单审批后可能需要汇总数据,那再加一个汇总功能就可以了,到了月底,系统就能自动统计出每个请假的天数,请假的类型,甚至需要扣多少工资都可以自动算出来。采购入库时,也可以根据需要让云表系统自动把已有采购单生成采购入库单,仓库管理员,只需要根据供应商送货单,勾选入库就可以了,真的很方便。

回答:

GO,用云表做个手机APP,还是自动生成的。

应用宝之类的分发市场软件。因为共享的产品太多了,随时随地需要下载。当然如果有微信也可以,用小程序呗

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上面说了,用云表,可以把你工作要用的各种功能,都做出来,做成一套真正的管理软件。除此之外,云表还能自动生成手机APP。只要你在电脑上把功能做出来了,勾选生成手机APP就可以了。简单的不要不要的。

很多企业,像华为,中国电信,中国铁建、汾西矿业……

都用云表取代了传统的ERP等传统管理软件,用云表可以完全根据管理需求做自己要用的功能,完全私人定制,个性化……,因为现代企业发展很快,软件功能不能快速变化可不行,否则就太痛苦了。而云表就完全实现了,随时对软件功能修改和扩展,完全没有传统代码编写软件那样麻烦。

回答:

1、番茄土豆

6165金沙总站 6番茄工作法很多人都知道,25分钟工作,5分钟休息,不打断原则。专门为拖延症晚期重度患者准备的。

番茄土豆是番茄工作法和To-doList结合的一款工具,可以用来计划、管理、执行、记录工作。

2、轻快PDF阅读器

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不仅仅是一款pdf阅读器,也可以编辑pdf文件,随时随地都可以使用

占内存很小,反应速度快,体积小,再也不用熬夜加班了,开心到飞起!

3、天翼云盘

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电信出品,确实不错,专门用于存储文档、文件、照片,支持多种office文档办公室资料随身携带。

占用内存小,用起来非常方便,动辄就几个G的文件,我基本都是用天翼云盘解决。

4、迅捷pdf虚拟打印机

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它是一款操作简单、功能强大的PDF打印机软件。

软件通过虚拟打印的方式,可快速将doc、txt、jpg等多种格式文档输出为PDF格式文件,帮助用户轻松解决文档转换难题。

5、印象笔记

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是一款免费且简单实用的生活必备应用。它强大的跨平台同步功能,让你随时随地记录一切有价值的信息

保留美好的记忆、保存每一瞬间的灵感,一辈子不忘记!全面的信息整理帮助你维持有序的条理,大幅度提高工作效率!

好了,就是以上这5款~

回答:

这要看干什么用,团队合作管理如“钉钉”,文字文档编辑如“WPS”,表格统计计算如“Excel”,演讲稿制作如“WPS”等等。具体要看做什么,办公的范畴很大。

回答:

实践出真知。

回答:

OFFICE,印象笔记,幕布等

回答:

我最常用的是wps,非常好用。谢谢