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Excel表格如何筛选出重复的数据,两个excel表格核对的6种方法

希望我的回答可以帮到你!好啦,今天的推荐就到这里了,更多小技巧欢迎关注我的头条号。如果你有更好的办法欢迎留言交流一下!

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利用条件格式,显示出重复值

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有很多种方法,以下列举几种。

如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。

1、条件格式法:选中区域——点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——确定图片 4

设置后效果如下:

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例:如下图所示AB两列为姓名和销量,要求,根据E列提供的姓名从A列筛选出来。

回答:

公式说明:

甚至可以动用数据透视表

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回答:

Excel表格可以非常快速地筛选出重复的数据——

1、假设有一组数据,其中有很多重复的数据图片 7

2、选中整列数据,单击菜单栏“数据”——“删除重复项”

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3、接着弹出一个“删除重复项”窗口,电脑自动勾选“列A”,单击“确定”图片 9

4、可以看到所有重复的数据已经被删除了图片 10

回答:

excel里面筛选重复数据的办法不止一种,本人最喜欢的一种就是利用公式,具体如下:

1、假设要筛选的数据范围为A2到A10,可以在B2单元格内输入:

=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,”重复”,””)

2、利用填充工具填充B2到B10。

这样,凡是A2到A10里面重复的数据,在数据对应后面B列单元格内就会出现“重复”二字。

欢迎各位指正!✊✊

回答:

1.选中自己要操作的竖/横单元格

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2.切换到导航栏的“数据”然后在选择“删除重复项”会有对画框弹出,选择“以当前扩展区域”,在点击“删除重复选项”即可达到自己想要的效果。希望对你有帮助,喜欢我的伙伴可以关注我哦,我这边有和设计、办公软件相关的教程,会不断的更新的哦图片 12

回答:

大家回答的很好,不再啰嗦了。

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—————-操作步骤———————-

或者最常用的查找函数VLOOKUP,当我们要确认表1的数据是否在表2中也出现就可以输入以下公式=VLOOKUP(A2,表2!$A:$A,1,0)
如果得到的结果是错误就代表没有,否则就有重复值,那么公式就可以改为=IFERROR(VLOOKUP(A2,表2!$A:$A,1,0)
,”在表2中没有”)图片 15

分析:excel2010版本中我们可以直接选取多个项目,但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来,估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。

筛选出来的就是重复项了,你可以对他们为所欲为了。

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选择设置高亮选项,如果是2019以前的版本则是条件格式突出显示单元格规则重复值

excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。

首先我们打开excel列表,导入数据,选择区域。

软件导出表:

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兰色说:如果你想生成具体的差异数量,可以把其中一个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*-1),在合并计算的函数中选取“求和”,即可。另外,此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值,然后相减核对。

点开下拉小三角-颜色筛选-橙色。

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,”相同”,”不同”)

回答:

库存表:

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步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡)
– 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。

IF函数

下图,只提取出数量等于1的数据。↓

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=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)=1,A2,””)

回答微信平台一位同学的提问:快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。

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第1步:把两列复制到同一个工作表中

问题:Excel表格如何筛选出重复的数据?

摘自Excel精英培训,作者兰色幻想

PS:如果要删除重复值:点击数据——删除重复值——确定 删除重复值的快捷方法

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高级筛选功能,重复数据被隐藏,值保留一个

注意:把第一行标题也选择上。

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例,如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。

回答:

太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的,今天兰色介绍一种超简单的方法,不需要用任何公式函数,两步即可完成。

EXCEL想要筛选重复数据很简单。

一、使用合并计算核对

重复项被自动筛选为橙色,2019以前的版本筛选重复值默认是浅红色。

三、使用sumproduct函数完成多条件核对

利用数据选项卡中的删除重复值,十分快捷。重复数据被删除,只保留一个。

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3、数据透视表法(文本、数字型)实际就是将重复值去除了

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分析:在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif,vlookup和match函数,后两个函数查找不到会返回错误值,所以countif就成为核对的首选函数。

Excel表格如何筛选出重复的数据?

操作方法:

点击筛选按钮。

第2步:按CTRL键同时选取两列区域,开始 – 条件格式- 突出显示单元格规则 –
重复值。

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有时候可能在EXCEL中录入数据的时候可能会出现重复值,这个时候就要通过一些方法来找出来,具体怎么做,今天小编就分享一些小技巧以供交流学习

B 条件区域为E列姓名区域。注意:一定要有标题,而且标题要和A列标题一样。

![](http://p3.pstatp.com/large/da52000d9e95b8b20452)

兰色评:本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。

2、公式法

五、使用条件格式核对

  1. 打开表格,选中需要筛选重复数据的单元格(一列、一行、多列、多行、多个单元格都可以),点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,然后点击“重复值”选项。

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  2. 现在会看到如下窗口,左侧第一个窗口有两个选项“重复”和“唯一”,选择“重复”,右侧选择标记重复数据的颜色,接着点击“确定”。

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  3. 看,效果如下,所有重复值都被标成了相同的颜色。

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  4. 选中标题单元格,点击“开始”菜单下的“排序和筛选”,选择“筛选”,这样在标题单元格旁边就会出现一个向下的小三角。

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  5. 点击这个向下的小三角,选择“按颜色筛选”,然后选中步骤2刚刚设置的颜色。

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  6. 看,所有重复数据就都筛选出来啦。

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  7. 筛选出来之后,再次点击向下的小三角,选择“从xx中清楚筛选”可以取消重复数据的筛选。

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  8. 如果步骤1选择单元格时,选中的是一整列(或整行),此时在往这些列(或行)中输入新的数据,新数据中又重复值,Excel会自动将重复值标记为所设置的颜色,如下图。

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    如果不想要标记重复值了,就请选中单元格,点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“清除规则”,最后点击“清除所选单元格的规则”即可。如果想只保留重复值中的一个,请参考小编经验列表下“Excel怎样批量删除重复项”一文。

2 此方法不适合同一个表中有重复项,可以删除重复项后再两表对比。

图片 38wps删除重复的数据,很简单。

六、使用高级筛选核对

点击插入——数据透视表——选择存放位置——将字段放入行标签即可图片 39

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=IF(COUNTIF($C$2:$C$15,C2)=1,”唯一值”,”重复值”)图片 41

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excel筛选出重复数据

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在D2中输入公式=COUNTIF($C$2:$C$15,C2)
意思就是代表C2单元格中的数值在C列出现的次数,出现一次就是唯一值,大于1次的就是重复值,如果觉得这样不够直观的话,就在加个IF函数嵌套,公式改为

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回答:

当两个格式完全一样的表格进行核对时,可以用选择性粘贴方法,如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。

回答:

使用VLOOKUP函数核对

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1 countif是计算一个区域内(D:D),根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数,比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。

公式简介:

兰色今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。兰色马上想到的是在一个新表中设置公式,让两个表的数据相减。可是同事核的表,是两个excel文件中表格,设置公式还要修改引用方式,挺麻烦的。

公式:B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,”相同”,”不同”)

一个同事遇到的多条件核对问题,简化了一下。

因为返回的是数字,所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。

四、使用COUNTIF函数核对

例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。

后来一想,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗?于是,复制表1的数据,选取表格中单元格,右键“选择粘贴贴”

二、使用选择性粘贴核对

操作步骤:

进行上面操作后,差异数据即露出原形。

如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同,哪些不同呢?其实解决这个问题挺简单的,但还是不断的有同学提问,所以这里有必要再介绍一下方法。

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公式:

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IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立,如果成立就是返回第1个参数的值(”相同”),不成立就返回第二个参数的值(”不同”)

选取AB列数据区域,数据 – 高级筛选 –
打开如下图高级筛选窗口,并进行如下设置。

注:1 此方法不适合excel2003版
,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。

D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

点击确定后,筛选即完成。如下图所示。

  • “减”。

兰色说:本例是在同一个表,如果不在同一个表,只需要把引用的列换成另一个表的列即可。

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高级筛选也能核对数据?可能很多同不太相信。其实真的可以。

A 列表区域为AB列区域。

步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。

进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。

步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.